Конференц-система. Как выбрать оптимальное решение

Конференц-система (также ее называют конгресс-система или дискуссионная система) — это комплект оборудования для сбора, обработки и распределения речи участников или делегатов.


Где применяют оборудование для конференций

Везде, где проходят дискуссии или обсуждения несколькими участниками:

·     конференц-залы

·     ситуационные центры

·     диспетчерские

·     переговорные комнаты

·     конгресс-холлы

·     учебные и лекционные аудитории

Для чего используют дискуссионные системы

·     Все делегаты должны хорошо слышать выступление своих коллег 

·     Председателю необходимо управлять ходом совещания 

·     Должен соблюдаться регламент выступлений 

·     Участникам требуется проводить голосование 

·     На мероприятии необходимо переводить с одного языка на другой 

·     Совещание проводится по видео-конференц-связи 

Из чего состоит конференц-система

В общем случае, комплект состоит из нескольких основных элементов: 

·     пульты и микрофоны 

·     центральные устройства 

·     программное обеспечение 

·     оборудование для синхронного перевода 

и дополнительных – кабель, аксессуары. Также зачастую могут потребоваться довольно специфические вещи, такие как кабины переводчиков. 

Как выбрать оптимальное решение

1. Необходимо определиться с количеством пультов и их типом, на выбор которого влияют различные факторы: от требуемого функционала до дизайна мебели и помещения, где будет установлено оборудование. 

Проводные настольные пульты – самый распространенный тип среди всех производителей конференц-систем. Такие пульты подключаются кабелем по цепочке, один за другим, и устанавливаются на поверхность стола в конференц-зале или переговорной. Чаще всего применяется стандартный UTP/FTP кабель, но в некоторых линейках оборудования встречаются и специализированные многожильные кабели.


Модульные пульты (или врезные пульты) встраиваются в мебель, что значительно экономит рабочее пространство на столе. Столы и другие конструкции, при использовании модульных пультов, требуют подготовки: это и вырезание технологических отверстий, и скрытая прокладка кабеля с установкой центральных блоков внутри стола. Подключение производится проводом по принципу daisy chain (по цепочке). 


Беспроводные пульты – наверное, самый простой способ развернуть конгресс-систему в помещении. Беспроводные пульты используют радиоканал, что может потребовать частотного планирования при больших инсталляциях. Будучи избавлены от проводов, такие пульты нуждаются в регулярной зарядке или смене аккумуляторов. 


Микрофон должен быть предусмотрен для каждого пульта конференц-системы. Микрофоны отличаются длиной и диаграммой направленности. Также на микрофонах часто предусмотрена цветовая индикация состояния пульта: включен, выключен или запрос на выступление находится в очереди.

На выбор оборудования влияют дополнительные функции, необходимые при проведении заседаний: голосование, авторизация делегатов по чип-картам или пин-коду, наличие экрана или встроенного громкоговорителя, использование одного пульта для двух делегатов или, например, наличие кнопки приоритета. 


2. Выбранные пульты, их расположение в зале, а также дополнительные функции влияют на выбор центрального устройства и кабельной инфраструктуры.

Центральные устройства и кабели необходимы для объединения пультов в единую подсистему комплексного AV-решения. Центральный модуль конференц-системы отвечает за обработку аудиосигналов, за режимы проведения мероприятий, результаты голосования, а также за взаимодействие с другими подсистемами комплекса.


3. При помощи программного обеспечения для конференц-систем функционал центральных устройств может быть значительно расширен и дополнен. Например, это может быть управление камерами видео-конференц-связи, обмен документами между делегатами, отображение повестки заседания, а также ведение базы участников мероприятия. 


4. Конференц-систему можно дополнить функционалом для перевода с иностранных языков. Система синхронного перевода может быть использована и как отдельное решение, например, для выездных или арендных мероприятий. 

Система синхронного перевода (или синхроперевод) позволяет переводчикам транслировать выступление докладчика на нужном для остальных делегатов языке. Участники мероприятия, находящиеся в зале, получают канал перевода в наушниках либо через свои конференц-пульты, либо через мобильные инфракрасные приемники. Для переводчиков должны быть предусмотрены рабочие места (это могут быть специализированные кабины), оборудованные пультами переводчика.



Актуальные СЕГОДНЯ!КОНФЕРЕНЦ-СИСТЕМЫ И КОММУТАЦИЯ VISSONIC

Конференц-системы, коммутационное оборудование, а также система синхронного перевода VISSONIC, созданы группой инженеров с многолетним опытом работы в AV-индустрии.

Пульт председателя от конференц-системы VISSONIC CLEACON

Поняв, что существующие решения далеко не всегда соответствуют запросам рынка, инженеры создали универсальные, масштабируемые конференц-системы, которые можно установить в любом зале, от переговорной до большого конференц-зала.

VISSONIC — весь функционал + конкурентная цена!

Возможности конференц-систем VISSONIC впечатляют — проводные (CAT5) и беспроводные пульты (WiFi) объединяются в единую конференц-систему, простое подключение «в кольцо» по «витой паре», разные типы голосований, встроенный синхронный перевод и многое другое. Продуманная коммуникация с внешними устройствами управления.

Простые, но технологичные решения — основа успеха конференц-систем VISSONIC!


https://vissonic.ru/

Comments