Конференц-система. Как выбрать оптимальное решение
Конференц-система (также ее называют конгресс-система или дискуссионная система) — это комплект оборудования для сбора, обработки и распределения речи участников или делегатов.
Где применяют оборудование для конференций
Везде, где проходят дискуссии или обсуждения несколькими участниками:
· конференц-залы
· ситуационные центры
· диспетчерские
· переговорные комнаты
· конгресс-холлы
· учебные и лекционные аудитории
Для чего используют дискуссионные системы
· Все делегаты должны хорошо слышать выступление своих коллег
· Председателю необходимо управлять ходом совещания
· Должен соблюдаться регламент выступлений
· Участникам требуется проводить голосование
· На мероприятии необходимо переводить с одного языка на другой
· Совещание проводится по видео-конференц-связи
Из чего состоит конференц-система
В общем случае, комплект состоит из нескольких основных элементов:
· пульты и микрофоны
· центральные устройства
· программное обеспечение
· оборудование для синхронного перевода
и дополнительных – кабель, аксессуары. Также зачастую могут потребоваться довольно специфические вещи, такие как кабины переводчиков.
Как выбрать оптимальное решение
1. Необходимо определиться с количеством пультов и их типом, на выбор которого влияют различные факторы: от требуемого функционала до дизайна мебели и помещения, где будет установлено оборудование.
Проводные настольные пульты – самый распространенный тип среди всех производителей конференц-систем. Такие пульты подключаются кабелем по цепочке, один за другим, и устанавливаются на поверхность стола в конференц-зале или переговорной. Чаще всего применяется стандартный UTP/FTP кабель, но в некоторых линейках оборудования встречаются и специализированные многожильные кабели.
Модульные пульты (или врезные пульты) встраиваются в мебель, что значительно экономит рабочее пространство на столе. Столы и другие конструкции, при использовании модульных пультов, требуют подготовки: это и вырезание технологических отверстий, и скрытая прокладка кабеля с установкой центральных блоков внутри стола. Подключение производится проводом по принципу daisy chain (по цепочке).
Беспроводные пульты – наверное, самый простой способ развернуть конгресс-систему в помещении. Беспроводные пульты используют радиоканал, что может потребовать частотного планирования при больших инсталляциях. Будучи избавлены от проводов, такие пульты нуждаются в регулярной зарядке или смене аккумуляторов.
Микрофон должен быть предусмотрен для каждого пульта конференц-системы. Микрофоны отличаются длиной и диаграммой направленности. Также на микрофонах часто предусмотрена цветовая индикация состояния пульта: включен, выключен или запрос на выступление находится в очереди.
На выбор оборудования влияют дополнительные функции, необходимые при проведении заседаний: голосование, авторизация делегатов по чип-картам или пин-коду, наличие экрана или встроенного громкоговорителя, использование одного пульта для двух делегатов или, например, наличие кнопки приоритета.
2. Выбранные пульты, их расположение в зале, а также дополнительные функции влияют на выбор центрального устройства и кабельной инфраструктуры.
Центральные устройства и кабели необходимы для объединения пультов в единую подсистему комплексного AV-решения. Центральный модуль конференц-системы отвечает за обработку аудиосигналов, за режимы проведения мероприятий, результаты голосования, а также за взаимодействие с другими подсистемами комплекса.
3. При помощи программного обеспечения для конференц-систем функционал центральных устройств может быть значительно расширен и дополнен. Например, это может быть управление камерами видео-конференц-связи, обмен документами между делегатами, отображение повестки заседания, а также ведение базы участников мероприятия.
4. Конференц-систему можно дополнить функционалом для перевода с иностранных языков. Система синхронного перевода может быть использована и как отдельное решение, например, для выездных или арендных мероприятий.
Система синхронного перевода (или синхроперевод) позволяет переводчикам транслировать выступление докладчика на нужном для остальных делегатов языке. Участники мероприятия, находящиеся в зале, получают канал перевода в наушниках либо через свои конференц-пульты, либо через мобильные инфракрасные приемники. Для переводчиков должны быть предусмотрены рабочие места (это могут быть специализированные кабины), оборудованные пультами переводчика.
Актуальные СЕГОДНЯ!КОНФЕРЕНЦ-СИСТЕМЫ И КОММУТАЦИЯ VISSONIC
Конференц-системы, коммутационное оборудование, а также система синхронного перевода VISSONIC, созданы группой инженеров с многолетним опытом работы в AV-индустрии.
Поняв, что существующие решения далеко не всегда соответствуют запросам рынка, инженеры создали универсальные, масштабируемые конференц-системы, которые можно установить в любом зале, от переговорной до большого конференц-зала.
VISSONIC — весь функционал + конкурентная цена!
Возможности конференц-систем VISSONIC впечатляют — проводные (CAT5) и беспроводные пульты (WiFi) объединяются в единую конференц-систему, простое подключение «в кольцо» по «витой паре», разные типы голосований, встроенный синхронный перевод и многое другое. Продуманная коммуникация с внешними устройствами управления.
Простые, но технологичные решения — основа успеха конференц-систем VISSONIC!
https://vissonic.ru/